Restaurant Cafe Sistemleri

RESTAURANT SİSTEMLERİ

Kullanım Alanları

 Restoranlar

 Lokantalar

 Fast Food’lar

 Zincir ve Franchise Restoranları

 Büfeler

 Dinlenme Tesisleri

 Kafeler

 Barlar

 Kahve Dükkanları

 Et-Balık Restoranları

 Steakhouse’lar

 Hamburger Dükkanları

 Unlu Mamuller

 Pastaneler

 Fırınlar

 Kitap Kafeler

 Adisyon işlemi yapan tüm işletmeler

Program Özellikleri

Codes Yazılım Restoran Otomasyonu işletmenizde üretimden, masa takibi, paket servisi, yemek sepeti, siparişlerinizin kaydını alıp restoranınızdaki tüm ihtiyaçlarını tek yazılımda çözen, firmanıza zaman kazandıran ve değer katan, işletmenize özgü iş adımlarınızı kolaylaştırabilen tam entegre bir programdır.

Codes Yazılım Ön Muhasebe Programlarıyla tam entegrasyon çalışan Codes Yazılım Restoran Otomasyon Programı sizlerin avantajınıza olacaktır. Ön Muhasebe Programı vasıtasıyla kendi bünyenizde gelir-gideri takip etmek kolaylaşacak. Ön Muhasebe Programıyla entegre çalışması sizler için carilerinizi, stoklarınızı, kredi kartı tahsilat takiplerinizi (komisyon oranları düşülmüş şekilde), faturalarınızı, çeklerinizi teklif ve siparişlerinizi takip genel anlamıyla Codes Yazılım Restoran programı içerisinden de takip edebilirsiniz. Ön Muhasebe Programıyla entegre çalışan Codes Yazılım Restoran Sipariş Ekranı tüm stok takibinizi, satışlarınızın takibini sağlar. Ayrıca Ön Muhasebe Programıyla entegre olan raporlar sizlere tüm detayı verecektir.

Codes Yazılım Restoran Sipariş Ekranı

İşletmenizdeki bölümleri (Alt Kat, teras, bahçe vs.) ve bu bölümlerdeki masaları işletmenize özgü isimlerle sınırsız sayıda alan tanımlayabilirsiniz. Bölüm seçip masa işaretledikten sonra sisteme tanımlı ürünleri ister masa başında kolay ve hızlı bir şekilde sipariş alabilirsiniz. İsterseniz servantta bulunan dokunmatik bilgisayarınızdan yine kolaylıkla siparişleri alabilirsiniz. İşletmenize yeni olarak katılan personelin menüyü tanımasının zaman alacağından menüler içinde arama tuşu ile ürün adı yazarak

kolay ve hızlı bir şekilde siparişi almaktadır. Masaya ve ürüne ayrı ayrı açıklama girilebilmektedir. Sonrasında alınan siparişlerin mutfaktaki yazıcıdan çıktı alınması sağlanmaktadır.

Yetkiye bağlı ürün transferi başka masaya yapılmaktadır. Örneğin 4 kişilik bir masadan 3 kişi farklı bir masaya geçmek istediğinde geçtikleri masaya ürünleri aktarılabilmektedir. Masa taşıma ile masanın tamamını farklı bir masaya da taşıyabilirsiniz. Ürün iptali yapapılabilmektedir.

Rezervasyon İşlemi

Bu özellik ile masalarınıza yapmış olduğunuz rezervasyonları işleyebilir ve o masalara sipariş alınmasını engelleyebilirsiniz. Bu özellikle işletmeniz bu sayede masalarda bir düzen kazanacak, rezervasyonlarda oluşan hoşnutsuz durumların da önüne geçilmiş olacaktır.

Tahsilat ve Ödeme Ekranı

Bu ekranda açık masalarda masa numarasını tıklayıp pusulası yazdırılmış olan adisyonların ödemesini ödeme türüne göre tahsil edebilirsiniz. Alman usulü denen ödeme yöntemi ile adisyon böl işlemi ile kolay bir şekilde ödemeyi alabilirsiniz. Veresiye işlemler varsa cari aktar özelliği cari hesaba masadaki bakiyeyi ve satışı aktarabilirsiniz. Tüm bu işlemleri kolay ve hatasız bir şekilde yapılabilmektedir.

Restoranlarda müşteriler oturduğu masa numarasını unutabilmekte ve pusulasız ödeme yapmak isteyebilirler. Bu durumda arama özelliği ile birkaç ürünü müşteriye sorup aradıktan sonra, kasiyerin önüne çıkan sonuçlar ile müşterinin masası çok kolay bir şekilde tespit edilebilmektedir. Sonrasında masayı açıp ödemesini alabilmektedir. Bu özellik sayesinde kasiyer ve müşteri arasındaki gerginliği ortadan kaldırmakla beraber, işletmeye zaman ve müşteri memnuniyeti kazandırılmaktadır.

Al-Götür Özelliği

Bu özellik ile müşteri masa oturmadan ödemesini yaparak ürünlerini alır gider. Self servis uygulamasıdır.

Ödenmezler özelliği

Bu özellik ile firma sahibi ve ortakları, müzisyen, misafirler vb. kişilerin siparişlerinin takip edebilir, cari hesaba aktararak aylık, haftalık, günlük olarak hesap görebilirsiniz.

Joker Masa

Bu özellik ile işletmelerde bazen masa yetmediği zaman ek masalar açılabilmektedir. Joker masa ile masaya isim vererek masa açılabilmektedir. Şahıs isimlerine de masa açıp takip edebilirsiniz.

İade Özelliği

Herhangi bir sebepten sonra ödemesi alınmış siparişlerin iade bu özellik ile alabilirsiniz. Bu özellik paket serviste de kullanılabilmektedir.

Kasa

Kasiyerin gün içinde yapmış olduğu giderleri işleyebildiği modüldür.

Cari

Kasiyer bu ekrandan toptancılara yapılan ödemeleri yapabilir. Aynı zamanda veresiye tahsilatlarını da yapabilir.

Restoran Raporları

 Kasa Raporu

 Masa Satış Raporu

 Paket Servis Satış Raporu

 Kurye Satış Raporu

 Masa Ürün İşlemleri

 Ürün Satış Raporu

 Ürün Grubuna Göre Satış Raporu

 Rezervasyon Raporu

 Z Raporu Günsonu

 X Raporu Ara Rapor

Program Özellikleri

Codes Yazılım Restoran Otomasyonu’nun özelliklerinin yanı sıra ön muhasebe ve üretim modüllerinin özellikleri de aşağıdaki gibidir.

Üretim Modülü

Bu modülde restoranda satışını yaptığımız ürünlerin hazırlanışında kullanılan hammaddelerin miktar ve maliyetlerini yapmış olduğumuz alış maliyetlerinden hesaplayarak reçeteye işlememizi sağlar. İşçilik, elektrik, su gibi vs. giderleri reçeteye işleyerek satmış olduğumuz ürünün gerçek maliyetini ortaya çıkarır.

Üretim modülü restoran programı ile on-line olarak entegre çalışıp ürünün satışı yapıldıktan sonra tahsilatını yaptığımız an üretim otomatik olarak çalışır ve hammadde stoklarından düşerek satış yapılan ürünün maliyetine yansır. Gerçek kar-zarar ortaya çıkar. Üretim reçeteleri aynı zamanda ürünlerin satış fiyatlarını belirlerken maliyetini görerek fiyat değişikliğinde bize kolaylık sağlar.

Finansman Modülü

 Sınırsız Cari Hesap kartı tanımlama

 Hesaplara ödeme ve tahsilat yapabilme

 Cariyi borçlandırma ve alacaklandırma işlemleri

 Tahsilat ve ödeme makbuzu kesme

 Cari hesap ekstresi, Toplu Cari raporu ve cari işlem raporu alabilme

 Cari Listede satınalma anlaşma kontrolleri

 Cari Listede bekleyen siparişler

 Cari Listede o firmadan alınan ürünlere tek tuşla sipariş verme (Önerili)

 Cari Listede Sağ tık tuşu ile bütün işlemleri yapabilme

Stok Yönetimi (Sıraları değiştir)

 Sınırsız Depo tanımlama

 Sınırsız Stok kartı Tanımlama

 Barkodsuz ürünler için otomatik barkod tanımlama

 Gramajlı ürünler için otomatik barkod tanımlama

 Stok grubu ve birimi tanımlama

 Stok kartlarına resim yükleme

 Toplu stok işlemleri

 Depo hareketleri raporunu alabilme

 Barkod etiketi basma (tekli veya toplu)

 Depolar arası transfer

 Kar-Zarar Raporları (Giderler düşülmüş halde)

 Stok değer raporları

 Depo detaylı envanter raporu,

 En Çok satan mallar

 Satılmayan Mallar

 Kritik seviye stok raporu

 Birçok hazır raporlar

Fatura Modülü

 Alış, Satış ve İade faturası düzenleme

 Perakende satışı yapabilme

 Standart ve gramajlı ürün barkod desteği

 İrsaliyeyi fatura dönüştürme

 Fatura makbuz basımı

 Detaylı alış, satış ve iade faturası raporlama

 Fatura içinde toplu fiyat değişikliği (Anlaşmalar yansımış şekilde)

 Fatura içine Excel’den veri aktarımı

 Fatura içinde toplu barkod verme, etiket basma gibi birçok özelliği barındırmaktadır.

Kasa Modülü

 Kasaya gelir ve gider işlemleri yapılmaktadır.

 Cariyi ilgilendirmeyen masraflar yapılmaktadır.

 Kasa transferleri

 Kasa kapanış ve açılış (Kasa kapanış yapıldığı andan öncesine herhangi bir şekilde patron dahil hiç kimse nakit ile ilgili değişiklik yapamaz.)

Banka Modülü

 Sınırsız banka hesabı tanımlama

 Sınırsız banka POS’u tanımlama (Firmanın yapmış olduğu tahsilatlar için)

 Sınırsız kredi kartı hesabı tanımlama (Firmanın yapmış olduğu ödemeleri kredi kartı limitlerine kadar, aylık taksitlerini takip edebilme)

 Banka giriş ve çıkış işlemi yapabilme

 Çek-Senet Takibi

 Bankadan çek ve senet ödeyebilme

 Bankaya çek ve senet takasa verebilme

 Banka hareketlerini detaylı raporlama

 Vb. Banka ile ilgili yapılan tüm işlemlerin takibini fazlasıyla yapabilme

Raporlama

 Cari Raporları

1. Hesap Listesi

2. Hesap Listesi detaylı

3. Hesap Ekstresi

4. Cari Bakiye Raporu

5. Açık Bakiye Raporu (Özet ve detaylı)

6. Cari Belgeleri Raporu

7. Cari Satış Analizi

8. Cari Bakiye Raporu (Şube Bazlı)

 Stok Raporları

1. Stok Listesi

2. Stok Hareketleri (Özet ve Detaylı)

3. Envanter

4. Depo detaylı Envanter Raporu

5. Dispo Listesi (Programımız belirtilen dönemlere göre satışı ve envanteri göz önüne alarak hedef satış hesaplayıp, envantere göre sipariş ihtiyacını belirleyip ve bu ekrandan sipariş vermenizi sağlamaktadır.)

6. Kar-Zarar Raporu (Belirlenen Şube, Bölge, Ürün Grupları, Belge Tiplerine göre satınalma anlaşma farklarını yansıtarak satış karlılığı alıp seçilen şubeye ait masrafları (giderleri) hesaplayarak net karlılığı veren eşsiz bir rapordur.)

7. Stok değer raporu (Belirtilen Şube, Bölge ve Tarihteki ürün grubuna göre, yada tüm stokların FİFO yöntemine göre stok envanter ve değerini verir.)

8. Depo istek durum raporu (Şubeler ana depodan yada başka şubeden ürün talebinde bulunmaktadır. Merkez depo bu raporu alarak kendisinden hangi şubelerin hangi ürünleri kaç adet istediğini son 15 günlük satışını görerek karşılayabildiği miktarı, yada karşılayamadığı miktarı gördüğü depo sevkiyat ve sipariş planlamada firmaya değer katan mükemmel bir rapordur.)

9. Depo transfer onay raporu (Şubelerin kendi aralarındaki depo transferlerindeki farkları kontrol eden, gönderilen miktar ve onaylanan miktarı kontrol edip bu aradaki kaçağı firmanıza gösteren can alıcı bir rapordur.)

10. Şubelerin alabileceği ürün miktarı (Satınalma işlemi yapanların ürünlere şube bazlı maksimum alım miktarı tanımlayarak ve buna göre rapor alarak şubelerin yok satmasının aynı zamanda şubelere fazla ürün göndermeyip firmanızın stok valörü yemesini engelleyen faydalı bir rapordur.)

11. Birlikte satılan ürünler raporu (Birlikte satılan ürünleri raporlayarak satış hızınızı arttırmak için raflardaki organizasyonunuzu belirlemenizde yardımcı olur.)

 Banka Raporları

1. Visa Raporu (Belirtilen tarih aralığına göre tahsilatın taksit sayısı ve buna göre komisyon oranlarını göstererek firmanın bankaya ne kadar komisyon ödediğini ve eline geçecek net tutarı görebildiği bir rapordur.)

2. Banka raporu (Bankadaki hesaplara ilişkin hareketleri ve bakiyeleri gördüğümüz rapordur.)

3. Şahsi Kredi kartı raporu (Firmanın toptancılarına kendi kredi kartları ile yapmış olduğu ödemelerin kaç taksitle ve buna göre aylık ödeme planı çıkararak kredi kartı hesaplarına ve limitlerini takip ettiği rapordur.)

 Fatura Raporları

1. Fatura kalemleri

2. Fatura Listesi

3. BA-BS formu

4. Fiyat Teklifleri Kalemleri Listesi

5. Alış fiyatı değişen ürünler

 Kasa Raporları

1. Nakit Kasa Raporu

2. Gider Tablosu

3. Şube Kasa Bazlı Faaliyetler

4. Şube Durum Raporu (Şube Bazlı ve Kasa Bazlı ciromuzu Nakit Visa detaylı iptal belgeleri satır iptalleri ve sağ tıklayıp visalı fişler, indirimli fişler, iptal edilen fişler, satır iptalleri gibi detayları veren cironun müşteri sayısı sepet ortalamasına kadar her türlü bilgiyi sağlayan firmanıza değer katan bir rapordur.)

5. Saatlik Satış Raporu (Hangi saatte kaç adet müşteri ne kadarlık satış tutarı olduğunu gösteren mağazanın açılış ve kapanış saatlerini planlamanızda ve hangi saatlerde yoğunluğun olduğunu belirten bilgilendiren rapordur.

 Log Raporları

1. Belge İptalleri (Hangi kullanıcının hangi belgeyi ne zaman iptal ettiğini göstermekle kalmayıp içeriğini görüp yanlışlıkla iptal edildiğini anladığında belgeyi tekrar geri getirebilmesini sağlar.)

2. Satır iptali (Kullanıcının belge içinde silmiş olduğu satırları görüp geri getirmeyi sağlar.)